【期刊】三個巧思，提升效率不花成本

【篇名】 三個巧思，提升效率不花成本-小山龍介

【出處】 經理人 NO.52

【內容】
原本作者在企劃Hacks系列叢書是針對個人在工作上做些小改變，以改善工作與生活，後來逐漸演變成設計一段「體驗」與「經驗」，更可以成為設計「過程」。現在社會資訊快速改變與推進，人的思考也變得很直線或者很大塊，效率達人-小山龍介提出這個「過程」設計，大抵包含以下三個關鍵字：

1. 設計環境：改變環境與工具。
意即改變當事者的周圍環境(地點、時間與工具)以閱讀為例，可改為夜間閱讀，或者散步時閱讀，因為夜間在戶外較有緊張感，知識吸收力也會比較好。改變工具，除了書藉外，改成有聲書來提升效率。若工作忙，也可以組成讀書會，與成員分享心得，也是環境設計的好方法，自己悶著讀也沒效果，不如意見交流互相學習。另一則是改變會議室，有時候試著點上果香調精油，就能舒緩議室氣氛。

2. 設計時間：預約「該做的事」
一般人都只記下「別人找我的事」，但真正的時間管理應該是預約自己「該做的事」，例如讀書、收集資料…，這樣才能進一步「預約未來」。有些人明明很忙卻還有時間讀書，有些人很閒但卻沒辦法唸書，所以時間是需要被設計的。

3. 設計心情：瞬間切換心情
許多人士都有一個共通點：工作時認真工作，玩樂時盡情放鬆，而不是工作時想玩，玩樂時又惦記起工作。下班之後不想工作的事情，就是一種心情轉換的能力。

【心得】
面對不景氣，老闆不賺錢，員工就領不到薪水，像我這樣的冏境也許改變設計一下，也能讓自己樂活工作。改變、最重要還是心態問題：為「自己負責」與「意識問題」。
想改變現狀，自己一定必須做些改變，如果都怪罪給別人，根本無法進行改善，就如上述三個巧思，其實都非常淺顯，也或許都有在進行中，但沒有意識過，因為事情都只是外在，心態成長才是達成效果。意識問題，這裡提到的，我們固然無法改變不景氣的事實，但可以自問：「怎樣才能突破現狀」。只在抱怨中渡過根本無濟於事，且同時已經錯過了很多改善機會。