【期刊】用履歷幫自己廣告

【篇名】用履歷幫自己廣告

【出處】30雜誌 2009.07

【前言】
職涯規畫流程中，擬定求職策略後，就要開始撰寫履歷。用一份文件為自己作廣告覆歷的寫，扮演求職過程中臨門一腳的關鍵作用。

工作，究竟多難找？今舞來，平均每一天透過一○四人力銀行開放履歷找工作的人數，超過四十三萬人，而同時間，網站上的職缺數卻只有十九萬六千個，平均每個求職者能分配到的工作連0.5個都不到。「寫履歷就像是幫自己寫廣告文案，一份誠懇不說謊、但又充滿魅力的個人廣告。」

【履歷=求職信+履歷表+自傳】
一般人想到履歷撰寫，馬上聯想到表格化的資歷填寫。事實上，完整的履歷表分為三個部份，三都各自的功能不同，撰寫的方式當然不同。

【求職信：5秒抓住目光】

是英文履歷常見的Cover letter，除了展現求職禮儀之外，也是讓人資主管在最短的時間內，了解求職者是否為目標人選的關鍵。至少要讓「讀者」得到以下資訊：
1.應徵的職務是什麼？
2.透過哪些管道得知這個職缺？
3.為什麼自己「適合」並「符合」應徵職務的要求？
4.人格特質的簡單描述，並提醒讀者，詳細的個人介紹包含在自傳中。
永遠從別人的角度出發，「由於企業徵才只花五秒就要看到想看到的東西，求職信清楚而明確，才能抓住對方的目光。」

【履歷表：用可讀性來決定長短】

就是一般格式化的個人資料，用最簡短、目標性清楚的資料，讓人資主管看到自己的適任性和競爭優勢。
1.三大面向清楚羅列：
學歷、專業背景、優異的成績表現、曾經獲得的獎項、打工經驗、豐富的工作資歷、擁有的證照、參與過的專案等，都是能讓招募主管在腦中描繪自己的材料。專業知識、操作技術、邏輯思考和改善進步的能力，這三大面向就可在這個表格中表現出來。
2.只列和應徵職務有關的內容：
翻開求職信進入履歷表，可能只有不到40秒的閱讀時間，每一句話必須是重點，每一個條列項目，都必需和你應徵的工作有關。

【自傳：論述主題「我是最棒的」】

自傳在整份求職履歷中，排序最後的，卻是影響召募者面試通知發出與否的最後關鍵因素，不過卻也最被年輕求職者忽略。「自傳其實就是在寫一篇名為《我是這個職務最佳候選人》的論說文。」
1.回答三個核心問題
「在過去的工作中學到什麼？」「為什麼想要應徵這份工作？」「以及對工作和自己未來的期望？」自傳就是用說故事的方式，讓人了解自己的特色，以及對應徵工作的企圖心和目標。每段只講一件事情。用一個句子回答一個問題，再用具體內容支持自己的答案。
2.用數字和具體的事例支持論證
多用具體的描述和數字來支持自己的論點，說明能力、特質和企圖心。即使是過去的活動經驗、一份短期打工，都在累積能力，也能呈現人格特質。
3.新鮮人、中高階，呈現方式大不同
資歷較淺的工作者，因為競爭者眾，要用「關鍵字」吸引目光。個中高階的求職者，讀履歷的都是高階核心主管，這時量化的工作績效、足以證明個人品牌形象的素材，都要列出來。

【履歷四力：財務力、顧客滿意力、效率力、學習競爭力】

這是一個強調「貢獻度」的時代，企業不想找人才來公司學東西，而是要求人才來貢獻所長，所以在履歷中表現自己的「可貢獻度」非常重要。
1.財務力：任何職務不是在幫公司賺錢，就是要能幫忙省錢，即使是基層行政職，都能展現財務力。
2.顧客滿意力：以良好的服務精神來開發與維繫客戶的能力，就是顧客滿意力。
3.效率力：不斷以改善流程的方案增進效能的效率能力，在市場競爭激烈時最能突顯貢獻度。
4.學習競爭力：不只配合教育訓練的學習，為了持續貢獻而主動學習的態度才能持續進步。

有明確的職缺目標，才知道要怎麼包裝自己，也才能開始撰寫履歷，以獲得面試機會。客製化的履歷、不要過度包裝，誠實表現自己的過去，誠懇表達對未來的期望，只要企業看對眼，就有機會得到工作，重點是，這樣的工作才能做的長久。


【結語】
忠誠度、歸屬感，反求諸己，事業才能長久。