【筆記】企劃流程怎麼寫！

【篇名】活動宣傳策劃 暨 製作流程

【出處】藝術管理25講：表藝行政人員研討會暨研習活動實錄。文建會，民86。

【前言】

因應TKB公司對企畫書撰寫的需求和畢製企畫工作的檢討，剛好有這個契機接觸到展演行政的書籍，此次本人摘出一些對企劃書圖表化有幫助的流程圖(說是要摘圖，如果有word編輯器就比較好視覺化啦，原諒我吧！)，以供大家省思一下在企劃活動或工作流程計畫的時候，所該關切到執行面的細節及深度，還有資料呈現完整和清晰度，接著就小試一番，請見拙作如下。

舉例、TKB公司開幕記者會籌劃

說明：TKB公司於下個月開幕，將召開一場小而美的記者會，以kuso歌舞表演作為記者會的亮點，故公關行銷部需為「kuso歌舞表演」的節目製作流程、「開幕活動」宣傳作業流程作企畫編寫。

P.S 執行者可以把列出來的各流程當作是「應完成工作」的檢查項目，如果可以，把工作應達到的目標成果也寫上會更好。

一、節目製作流程

▲前前置期

1-1節目名稱

1-2節目大綱

1-3編導人員確認

1-4敲訂日期

1-5表演大綱編製

▲前置期

2-1確定檔期、場地
2-2初期製作會議、初編預算、人員確認與簽約
2-3企業贊助/政府補助企畫書
2-4邀請(票務)規則及運作
2-5前期宣傳、宣傳品製作

▲製作期

3-1第二次預算會議

3-2排演

3-3場佈會議、草圖、溝通

3-4宣傳活動進行

3-5製作驗收

▲演出期

4-1演出前確認會議

4-2裝台、彩排、前台佈置

4-3演出中宣傳行政運作(如發傳單、招待等)

▲結案期

5-1歸檔：問卷回收入檔、表格整合、器材財產歸檔

5-2結案檢討報告

二、宣傳作業流程

▲前置作業期

1-1製訂宣傳策略及主題、方式
1-2宣傳品文案設計及擬定
1-3宣傳品設計企畫及執行
1-4開幕前一至二週寄出邀請
1-5依時程派發寄送DM海報給目標對象

1-6宣傳工作拍照存底

▲宣傳期

2-1於開幕前一個月，以四大媒體為訴求

2-2貴賓邀請及貴賓參加禮之整合

2-3媒體訴求率：報紙30%、電台30%、雜誌20%、電視10%(依需要設定)

2-4宣傳EVENT(活動)：專題演講、結合潮流話題的活動

▲總檢討期

檢討、歸檔、結案

三、單項工作規畫事項(僅舉2個工作、其餘略)

☆海報寄發作業

1開幕儀式計畫定案(人、時、地、內容確定)

2寄發名單篩選(修正資料、整合總數)

3列印名條(分區、分眾整理出來)

4分區打包(工作時程分配、人員分配)

5分區打包工作執行(郵寄、核銷郵資)

6收件單位確認(重要單位需電話聯絡、記錄、彙整)

7追加工作

☆定點DM發放作業

1發放點篩選(選出目標對象聚集地點和活動)

2DM發放計畫定案(訂出每場發量及工讀生人數、連絡工讀生負責人、費用預算)

3DM發放計畫執行(掌控發放情形及份數、修正與協調、重新評估及再計畫、核銷)

4DM發放檔案製作(人員評估、發放點評估)

寫到這裡，應該是看的霧剎剎吧！

總之，要把details列出來才是一個負責的planner啦！